根據2024年青島市自然科學基金重點項目組織工作要求，擬于近期（以現(xiàn)場考察實際組織情況為準,具體時間另行通知）進行現(xiàn)場考察，有關事項通知如下:

 

      一、現(xiàn)場考察內容

 

      市科技局委托項目管理專業(yè)機構組織專家，會同各項目主管單位，對申報人、申報單位、申報材料以及項目條件情況進行核查，具體如下：

 

      （一）申報人、申報單位資格和申報材料真實性。查驗申報人身份證、學位/職稱、承擔項目、在編在崗相關證明；營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書；申報材料等，重點考察提供材料是否真實、詳實、準確；申報材料中提供的前期基礎條件是否真實。

 

      （二）研究團隊科研能力。查閱基礎研究能力、知識產權、申報人綜合素質、團隊成員及團隊建設等相關證明材料，重點考察項目前期研發(fā)投入、已開展研發(fā)工作是否真實、與項目關聯(lián)度，是否擁有核心技術的所有權或使用權，是否具備關鍵技術研發(fā)能力，是否有穩(wěn)定的研發(fā)團隊，研發(fā)條件是否滿足項目需求等。

 

      （三）申報單位科研支撐條件。查看創(chuàng)新平臺、科研儀器設備、場地等，合作協(xié)議原件（聯(lián)合申報項目查驗該項），重點考察是否滿足項目實施基本條件(涉及科研倫理的需要核查科研倫理相關材料)，合作協(xié)議是否真實有效，明確了各自承擔的工作任務和目標，以及利益歸屬等。

 

      （四）申報單位資金狀況。包括項目資金預算、財務狀況是否良好，項目經費來源等是否合理，自籌資金籌措是否存在風險，財務資料是否真實等。

 

      （五）現(xiàn)場考察總體評價。包括針對項目遴選評審意見的補充材料是否充分，是否有其他妨礙項目實施的因素等。

 

      如項目申報材料存在弄虛作假或與實際情況嚴重不符的，一票否決。

 

      二、現(xiàn)場考察程序

 

      （一）介紹情況。業(yè)務處介紹擬考察項目情況，市科技服務中心介紹流程安排、評估紀律等，提出現(xiàn)場考察工作要求。

 

      （二）審閱資料。專家審核查看項目申報材料、相關證明材料及針對項目遴選評審意見的補充材料等。

 

      （三）聽取匯報。聽取申報人、申報單位關于項目情況匯報，主要包括但不限于項目前期基礎、支撐條件和保障措施等（申報單位PPT匯報不超過10分鐘）。

 

      （四）問詢交流。考察組針對審閱資料及匯報過程中發(fā)現(xiàn)的問題，進行問詢交流（時間不超過10分鐘）。

 

      （五）現(xiàn)場查驗。實地查看項目申報單位科研條件、設備場地等科研基礎，亦可通過視頻、圖片等方式輔助展示。

 

      （六）考察意見。專家組根據考察情況，對每個項目打分，并形成現(xiàn)場考察意見?，F(xiàn)場考察意見為“不通過”的項目不進入項目立項環(huán)節(jié)。

 

      三、注意事項

 

      1.請各項目主管單位、申報人高度重視，安排專人到場組織協(xié)調、做好材料準備及現(xiàn)場核驗安排，尤其注意把控時間，每個項目現(xiàn)場考察總時長不超過1小時。

 

      2.任何單位及個人不得打探專家信息，不拍照、不宣傳、不打歡迎詞，所有參與現(xiàn)場考察人員須對現(xiàn)場考察情況嚴格保密。

 

      3.現(xiàn)場考察專家遴選、通知項目主管單位、時間路線安排等所有具體工作，由青島市科技服務中心負責。

 

      4.如放棄現(xiàn)場考察，請申報人于11月8日（星期五）17:00前，登錄“科技計劃項目服務平臺（http://222.135.190.242:8081/portal/#/login），選擇對應項目，在項目申報材料中選擇附件清單，在相應位置上傳簽字蓋章版放棄現(xiàn)場考察說明。

 

 

      聯(lián)系方式：

 

                        市科技服務中心  88728768、88728786

 

 

 

 

 

青島科學技術局

2024年11月7日